GENEL HÜKÜMLER

MADDE-1. DERNEĞİN ADI

Dermatoloji alanında hizmet veren doktorlar tarafından, aşağıda belirtilen amaç ve hizmet konuları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere “Genç Dermatolojik Cerrahi
Derneği” adı ile bir dernek kurulmuştur. Derneğin kısa adı “GEDECE”dır.

MADDE-2. DERNEĞİN MERKEZİ

Derneğin merkezi İstanbul’dur. Derneğin halihazırda şubesi bulunmamaktadır.

MADDE-3. DERNEĞİN AMACI VE FAALİYET ALANI

Derneğin amacı ve faaliyet alanı aşağıdaki gibidir:
a. Ülkemizde dermatoloji alanında hizmet veren doktorların dermatolojik cerrahi konusundaki eğitim eksiklerinin teorik ve pratik eğitimlerle artırmak.
b. Dermatolojik cerrahi uygulamalar konusunda eğitim alınabilecek yeterli merkez olmaması nedeniyle yurt dışındaki eğitim kurumlarına giderek eğitim almak zorunda kalan meslektaşlarımızın bu ihtiyacını karşılamak.
c. Dermatoloji Cerrahi uygulamaları sırasında doğacak hukuksal sorunlarda
meslektaşlarımıza destek olmak.
d. Yetişmiş yerli ve yabancı doktorların katılımı ile ulusal ve uluslararası teorik ve pratik eğitimler, çalıştay ve kongre düzenlemek.
e. Sosyal ve bilimsel alanda Deri ve Zührevi Hastalıklarla mücadele ve bunların topluma zararları hakkında propagandalar yapmak ve konferanslar tertip etmek.
f. Yurtiçinde aynı alanda faaliyette bulunan derneklerle işbirliği yapmak.
g. Halk sağlığı konusundaki çalışmaları desteklemek, bu alanda Hükümet ve sağlık kurumlarıyla işbirliği yapmak, onlara yardım etmek.

ÜYELİK HÜKÜMLERİ

MADDE 4. ÜYELİK KOŞULLARI

4.1. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amacı ve paylaştığı değerleri benimseyen Deri ve Zührevi Hastalıklar uzmanları ve Genç Dermatolojik Cerrahi Derneği’ne üye en az bir kişinin referansıyla asistanlar üye olabilir.
4.2. Yabancı statüsündeki kişilerin, yukarıda belirtilen koşullara ilaveten, Türkiye’de yerleşim hakkına sahip olduklarını belgeleyen ikamet izni belgesini de haiz olmaları gerekir. Fahri üyeler için bu koşul aranmayacaktır.

MADDE 5. ÜYELİK TÜRLERİ

Derneğin üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir.
5.1. KURUCU ÜYE: Derneğin resmi kuruluşunda yer alan, gerekli fikirsel, fiziki ve doküman ve derneğe davet edilecek kişilerin belirlenmesi, davetlerin gerçekleştirilmesi çalışmalarında bulunan kişilerin ifade eder.
5.2. ASLİ ÜYE: Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları
içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmak; yükümlülükleri ise özel ve genel toplantılara katılmak, ödentilerini zamanında ödemek, amaç ve hizmet
konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve Derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmek ilkelerini içerir.
5.3. FAHRİ ÜYE: Bir şeref ve onur göstergesi olarak çalışma ve yardımları ile Deri ve Zührevi Hastalıklar alanında büyük hizmeti dokunanlara Yönetim Kurulunca verilir.
Fahri üyeler Genel Kurul toplantılarına katılarak konuşma yapmak üzere söz alabilirler ancak oy hakları yoktur.

MADDE 6. ÜYELİK İŞLEMLERİ

6.1. Derneğe üye olabilme özelliklerini taşıyıp Dernek üyesi olmak isteyen adaylar, Dernek amaç ve hizmet konuları ile ana tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarına sahip olduklarını belirten “Üyelik Bildirimi”ni doldurup Dernek Yönetim Kurulu onayına sunarlar. Tüzel kişi üyeler Yönetim Kurulu Başkanları ya da temsille görevlendirilmiş (bir) kişi ile Dernekte temsil edilirler.
6.2. Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek Yönetim Kurulunca en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Yönetim
kurulu, kabul edilmeyen üyelik başvuruları bakımından herhangi bir gerekçe göstermek zorunda değildir. Dernek Yönetim Kurulunun, adayın üye olma isteğinin reddine ilişkin kararı kesin olup hiçbir biçimde herhangi bir makama itiraz edilemez. Adayın Dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt işlemi yapılır, derneğe giriş ödentisi ve yıllık aidat ile ilgili Dernek tarafından belirtilen ödeme planına göre üye ödemelerini yerine getirmekle mükelleftir. Bu şartlar yerine getirilmedikçe Dernek üyeliği kazanılamaz. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulan deftere kaydedilir.
6.3. Üyeler, üyelik hakkını kazanmakla dernek organlarına seçme, seçilme ve Genel Kurula katılma hakkını kazanırlar.

MADDE 7. ÜYELİK HAK VE KOŞULLARI

7.1. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptirler. Dernek, üyeleri arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetemez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeplerle ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapamaz.
7.2. Her üyenin, derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır.
7.3. Üyeler, dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her üye, derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
7.4. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır; üye, oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Tüzel kişinin oyunu Dernekte Tüzel Kişiliği temsile yetkili kişi kullanır. Bu kişinin temsil görevi sona erdiğinde, tüzelkişi adına oy kullanacak kimse Tüzel Kişi tarafından yeniden belirlenir. Fahri üyelerin oy hakkı yoktur.
7.5. Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, dernek malvarlığında hak iddia edemez. Üyelikten ayrılan veya çıkartılan üye, çıkarılma veya istifa tarihine kadar olan ödentilerini tam olarak ödemek zorundadır. Aidat borçları ödenmediği takdirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.
7.6. Dernek, üyelerine özel olarak ücretsiz eğitimler verebilecektir.

MADDE 8. ÜYELİĞİN SONA ERMESİ

8.1. Kendiliğinden sona erme:
8.1.1. Üyelik, gerçek kişilerde ölüm, tüzel kişilerde ise tüzel kişiliğin sona ermesi ile
sona erer.
8.1.2. Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin
dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
8.2. Çıkma ile sona erme:
8.2.1. Hiç kimse, dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek
kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Ancak, ayrılan üyenin ayrılacağı tarihe
kadar olan tüm ödenti borçlarını ödemesi zorunludur.
8.3. Çıkarılma ile:
8.3.1. Dernek yetkili kurullarınca verilen görevlerden sürekli kaçınmak ve Derneğin
amaç ile hizmet konularına ilgisizlik göstermek,
8.3.2. Derneklere üye olma hakkını yitirme ve Dernek Ana Tüzüğü Hükümleri ile
Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranmak,
8.3.3. Yetkili olmadığı halde Dernek adına hukuksal işlemlerde bulunup, Derneği borç
ve yükümlülük altına sokmak,
8.3.4. Derneğin amacının gerçekleşmesinin zorlaştırıcı ve engelleyici işlem ve
eylemlerde bulunmak,
8.3.5. Aylık ödentilerini üst üste üç (3) ay ödememek,
8.3.6. Dernek faaliyetlerini engellemek veya dernek itibarını zedeleyici sözler sarf
etmek, yazılı beyanlarda veya sair davranışlarda bulunmak
8.3.7. Mesleki etik kurallarına aykırı davranmak
8.3.8. Herhangi bir mazeret sunmaksızın iki Olağan veya Olağanüstü Genel Kurul
Toplantısına katılmamak.

MADDE 9. ÜYELİKTEN ÇIKARILMA İŞELMLERİ VE İTİRAZ

9.1. Tüzüğün 8.3. maddesinde sayılan durumlardan birinin tespiti halinde üyelikten
çıkarma işlemi Yönetim Kurulu kararı ile yapılır.
9.2. Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere
on beş (15) gün içinde Dernek Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurula yazılı olarak
itiraz edebilir. İtiraz, ilk Genel Kurul Toplantısında görüşülür ve karara bağlanır.
İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.
9.3. Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın Genel Kurul’da reddedilmesi
halinde Dernek Yönetim Kurulu üyenin “Üye Kayıt Defteri”ndeki kaydını siler.
Çıkarılan üyenin Genel Kurul tarihinden başlamak üzere bir (1) ay içinde alınan
karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır.
9.4. Ölen üyenin dışında ayrılan ya da çıkarılan üyenin tüm ödenti borçları
ödenmediği takdirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.

YÖNETİM HÜKÜMLERİ
MADDE 9. DERNEĞİN ORGANLARI

Derneğin organları aşağıda belirtildiği gibidir:
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetim Kurulu

MADDE 10. GENEL KURUL

10.1. Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden
oluşur.
10.2. Dernek Genel Kurulu iki yılda bir olağan olarak Kasım ayı sonuna kadar
üyelerinin yarıdan bir fazlasının katılması ile toplanır.

MADDE 11. GENEL KURULUN TOPLANMASI

Genel kurul, tüzükte belirtilen zamanda yönetim kurulunun çağrısı üzerine toplanır.
Genel kurul, yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde veya dernek
üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü
toplantıya çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden
birinin başvurusu üzerine, sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla
görevlendirir.

MADDE 12. ÇAĞRI USULÜ

12.1.Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeş
gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya
derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği
elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli
yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk
sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve
yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden
az, altmış günden fazla olamaz.
12.2. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için
yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma
tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya,
birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
12.3. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

MADDE 13. TOPLANTI USULÜ

13.1. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği
ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
13.2. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik
belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler
tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları
karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler,
belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler
toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel
kurul toplantısını izleyebilirler.
13.3. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri
tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca
bir tutanak düzenlenir.
13.4. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan
vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
13.5. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin
divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını
imzalamaları zorunludur.
13.6. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel
kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel
kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
13.7. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak
toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen
konuların gündeme alınması zorunludur.
13.8. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan
başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve
diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim
etmekten sorumludur.
13.9. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek
üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek
aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
MADDE 14. GENEL KURUL KARAR ALMA YETER SAYISI VE OY KULLANMA
USULLERİ
14.1. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye oyunu bizzat kullanmak
zorundadır. Genel Kurulda kararlar tüzükte açık hüküm bulunmayan haller dışında
açık oy ile alınır. Dernek organları seçimi gizli oy açık tasnif usulü ile yapılır. Fahri ve
onursal üyeler oy kullanamazlar.
14.2. Genel kurulda kararlar katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Derneğin feshi
ve tüzük değişikliklerinde kararlar katılan üyelerin 2/3 oy çokluğu ile alınır.
14.3. Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin
seçimleri gizli oy, diğer konulardaki kararlar ise açık oy usulünce oylanır. Açık
oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Yapılacak seçimlerde
en çok oy alan üyeler asıl, daha az oy alanlar yedek üyeliğe seçilir.
14.4. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından
mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi
boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç
belirlenir.
MADDE 15. GENEL KURUL GÖREV VE YETKİLERİ
Genel Kurul, Derneğin en yetkili karar organı olup görev ve yetkileri aşağıda
gösterilmiştir:
a) Dernek organlarının asil ve yedek üyelerinin seçilmesi,
b) Dernek Ana Tüzüğü’nün değiştirilmesine ilişkin Yönetim Kurulu tasarısını
görüşüp karara bağlamak,
c) Yönetim ve Denetim kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun
ibra edilmesi,
d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin ve yıllık aidatın aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi,
e) Derneğe taşınmaz mal satın alınması ya da satılması konularında Yönetim
Kurulu’na yetki vermek,
f) Gerekli görüldüğünde yurt içinde ve yurt dışında şubeler açmak, bu konularda
yönetim kuruluna yetki verilmesi,
g) Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara
katılması ya da bunlarla işbirliğinde olması için Yönetim Kurulu’nun yaptığı
öneriler hakkında karar almak,
h) Derneğin feshedilmesi,
i) Dernek üyeliğinden çıkarılanların, Yönetim Kurulu kararlarına karşı sürelerinde
yapılan itirazlar hakkında karar almak,
j) Yasalarda ya da Dernek Ana Tüzüğünde Genel Kurulda yapılması belirtilen
görevleri yerine getirmek,
k) Kamu yararına çalışan dernek sayılabilmek için başvuru yapması hususunda
Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
l) Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yönetmeliklerin kabul edilmesi,
m) Sağlanacak gelirlerin Yönetim Kurulu ve/veya Dernek üyelerine, personel
ücretleri dışında, hiçbir menfaat sağlamamak ve bu gelirlerin sadece Dernek
amacına tesis edilmesi kayıt ve şartıyla, ortaklık, iktisadi işletme, vakıf ve
yardımlaşma sandığı kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya
karar vermek ve bu Kararı Genel Kurulun onayına sunmak.
MADDE 16. YÖNETİM KURULU
16.1. Yönetim kurulu, 5 (beş) asıl ve (5) beş yedek üyeden oluşur.
16.2. Yedek üyeler, boşalan asil üyeliklerin yerlerini alırlar. Yönetim kurulu üye sayısı,
boşalmalar sebebiyle üye tamsayısının yarısının altına düşerse; genel kurul, kalan
yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.
Çağrı yapılmazsa, üyelerden birinin istemi üzerine, sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu
toplantıya çağırmakla görevlendirir.
16.3. Dernek Yönetim Kurulu, Dernek Genel Kurulu tarafından üç (3) yıllığına seçilir.
Üç yıllık görev süresi, Genel Kurul toplantısının sona ermesinden sonra başlar.
Müddeti biten üyenin yeniden seçilmesi mümkündür. Genel Kurul’ca seçilen Yönetim
Kurulu, ilk toplantısında kendi arasında görev bölümü yaparak bir Başkan ve bir
Sayman seçer. Müddeti biten üyenin ve/veya Başkanın yeniden seçilmesi
mümkündür
16.4. Mazeret sunmaksızın (2) iki yönetim kurulu toplantısına katılmayan üye yönetim
kurulundan çıkartılır.
16.5. Yönetim Kurulu’nun toplantı yeter sayısı üç (3) olup, kararlar salt çoğunlukla
alınır. Oylarda eşitlik olması halinde, başkanın bulunduğu tarafın oyu geçerli olur.
16.6. Yönetim Kurulu Başkanı aynı zamanda Dernek başkanıdır ve Derneği temsil
eder. Dernek Başkanının bulunmadığı zamanlarda Başkan tarafından belirlenen bir
Yönetim Kurulu üyesi başkanın bütün yetkilerine sahiptir.
MADDE 17. YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
a) Yasal ve işbu Tüzük ile belirlenen hükümler uyarınca gereken kararları almak,
Genel Kurul kararlarını uygulamak,
b) Derneği, Dernek Başkanı aracılığı ile temsil etmek veya gerektiğinde bu
doğrultuda diğer üyelere yetki vermek,
c) Yönetim hakkı çerçevesinde çalışma grupları ya da yönetim ve hizmet
komiteleri kurmak,
d) Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider
çizelgelerini hazırlamak ve uygulamak, geçen çalışma dönemi çalışma raporu
ile bilanço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak,
e) Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
f) Genel Kurul Toplantıları’nın tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak,
üyelere duyurmak,
g) Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde
işlerine son vermek,
h) Genel Kurulun yetki vermesi halinde taşınmaz mal satın almak veya taşınmaz
mallarını satmak,
i) Genel Kurul Toplantıları’nda alınan kararları üyelere ve ilgili yer ve kurumlara
bildirmek,
j) Dernek ana tüzüğünün gerektirdiği yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurulun
onayına sunmak ve gerekli yönergeleri hazırlayıp yürürlüğe koymak.
MADDE 17. DENETİM KURULU
17.1. Denetim kurulu, 3 (üç) asıl ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Üyelerin seçimi
Genel Kurulda yapılır.
17.2. Denetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir Başkan seçer. Denetim
Kurulu, kendi başkanının çağrısı üzerine toplanır, Yönetim Kurulu’nun isteği üzerine
de denetleme yapabilir. Toplantı ve karar yeter sayısı 2 (iki)’dir.
17.3. Denetim Kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma
olduğu takdirde yedek üyeler göreve çağrılır.
MADDE 18. DENETİM KULULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi
için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun
olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere uygun
olarak ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor
halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
MADDE 19. ŞUBE KURULUŞU, GÖREV VE YETKİLERİ, GENEL KURULDA
TEMSİLİ
19.1. Derneğin şubesi bulunmamaktadır. Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul
kararıyla şube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç
kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliği’nde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve
gerekli belgeleri, şube açılacak yerin en büyük mülki amirliğine verir.
19.2. Şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda
özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve
borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütüdür.
19.3. Şubeler, genel merkez Genel Kurulunda, şube yönetim kurulu üyelerinden
birinin katılımı ile temsil edilirler.
MADDE 20. TEMSİLCİLİK
20.1. Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla
temsilcilik açabilir. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil
edilmezler.
20.2. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla
temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare
amirliğine yazılı olarak bildirilir.
MALİ HÜKÜMLER
MADDE 21. GİRİŞ VE YILLIK AİDAT MİKTARLARI
21.1. Giriş aidatı; Dernek tarafından, üyelerden giriş aidatı alınmayacaktır.
21.2. Yıllık aidat ise, her yılın ilk ayında ödenmesi gerekli olup 150 (yüzelli) TL olarak
belirlenmiştir.
21.3. Giriş ve yıllık aidat miktarını değiştirmeye Genel Kurul yetkilidir.
MADDE 22. DERNEĞİN GELİRLERİ
Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir:
a) Giriş ve yıllık üyelik aidatları,
b) Dernekçe tertip edilecek balo, eğlence, festival, temsil, konser, kurs, kongre,
sempozyum, konferans ve benzeri faaliyetlerden sağlanacak gelirler,
c) Dernek malvarlığından elde edilecek gelirler,
d) Her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet ve yardımlar ile Yardım
Toplama Kanunu Hükümleri uyarınca sağlanacak yardımlar ve kabul edilecek
bağışlar,
e) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek
amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
f) Gerçek ve tüzel kişilerin derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
g) Diğer gelirler.
MADDE 23. BORÇLANMA USULLERİ
23.1. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde Genel Kurulun yönetim kurula yetki vermesi ile borçlanma
yapabilir.
23.2. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit
olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
MADDE 24. DEFTER VE KAYITLAR
24.1. Defter Tutma Esasları
24.1.1. Dernek işletme hesabı esasına göre defter tutar. Ancak, yıllık brüt gelirin
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili maddesinde belirlenen sınırı aşması durumunda, takip
eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
24.1.2. Her halükârda Dernek, yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter
tutabilir.
24.2. Tutulacak Defterler
24.1.1. Dernek aşağıda yazılı defterleri tutar:
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır
ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve
çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu
deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere
kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik
posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve
düzenli olarak bu deftere işlenir.
5) Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu
belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri
tarihler bu deftere işlenir.
6) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan
düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar bilanço esası
bakımından da geçerlidir.
2) Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli
Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye
istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre
yapılır.
24.3. Kayıt Usulü
24.3.1. Bu tüzüğe göre tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur.
24.3.2. Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kurallarına
göre düzeltilebilir.
24.4. Kayıt Zamanı
İşlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider kayıtları;
a) İşlemlerin, işin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve
güvenliğini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi şarttır. Bu gibi kayıtlar on
günden fazla geciktirilmez.
b) Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fişleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve
parafını taşıyan belgelere dayanarak tutan derneklerde, işlemlerin bunlara
kaydedilmesi, deftere işlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, işlemlerin esas
defterlere kırkbeş günden daha geç intikal ettirilmesine imkân vermez. Dernek
defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde, kırkbeş günlük sürenin dolması
beklenmeden kayıtların işlenmesi zorunludur.
24.5. Hesap Dönemi
Dernekte hesap dönemi bir takvim yılıdır. Yeni kurulan Dernek bakımından hesap
dönemi kuruluş tarihinde başlar ve 31 aralıkta sona erer. Devam eden yıllar için ise
hesap dönemi 1 ocakta başlar ve 31 aralıkta sona erer.
24.6. Defterlerin Tasdiki
Bu Yönetmelikte yazılı defterleri kullanacak dernekler, elektronik ortamda tutulacak
defterler hariç olmak üzere, bunları kullanmaya başlamadan önce il müdürlüğüne
veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar
devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı
yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin
onaylatılması zorunlu değildir.
MADDE 25. GELİR VE GİDER USULÜ
25.1. Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar
aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi
belgeler alındı belgesi yerine geçer.
25.2. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu
kararı ile bastırılır. Alındı belgelerinin şekli, bastırılması, onaylanması ve kullanılması
ile dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak yetki belgesine ilişkin hususlarda
5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliğinde yazılı hükümleri
uygulanır. Dernek geliri toplayacak kişiler yönetim kurulu kararı ile belirlenir ve bu
şahıslara yetki belgesi çıkartılır.
25.3. Alındı Belgesi
25.3.1. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler
Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya
bastırılır.
25.3.2. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması,
deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi
ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin
kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler
Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
25.4. Yetki Belgesi
25.4.1. Yönetim Kurulu asil üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya
kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir
tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler
Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak
düzenlenerek, dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asil
üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
25.4.2. Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak
belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir.
25.4.3. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin
görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş
olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur.
Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
25.5. Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama
belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere,
kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
MADDE 26. DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
26.1. Derneğin iç denetimi, Dernek tüzüğüne göre Denetim Kurulu tarafından
gerçekleştirilir. Ancak, Genel Kurulun onayından geçirilmek suretiyle yürürlüğe
konulacak yönetmeliklerde belirtilecek usul ve yöntemlerle de iç denetim sağlanabilir.
26.2. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların,
dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler
ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
GENEL HÜKÜMLER
MADDE 27. TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
27.1. Tüzük hükümleri olağan ve olağanüstü toplantı gündeminde Genel Kurulca
değiştirilebilir. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla
toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda
ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim
ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
27.2. Tüzük değişikliği kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki oy
çoğunluğuyla alınabilir.
MADDE 28. FESİH VE TASFİYE
28.1. Dernek Genel Kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar
verebilmek için Genel Kurula katılma hakkına sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin
toplantıya katılması şarttır. Birinci toplantıda çoğunluk elde edilmezse ikinci defa
toplanmak için kanun ve tüzük hükümlerine göre üyeler ikinci toplantıya çağrılır. Bu
çağrı üzerine toplanacak üye sayısı dernek yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz. Fesih hakkındaki kararlar her iki toplantıda da hazır
bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.
28.2. Derneğin dağıtılmasına karar veren Genel Kurul, Dernek mallarının tasfiyesi
için üç kişilik bir Tasfiye Kurulu seçer. Bu kurul dernek mallarını, alacak ve borçlarını
saptar, alacaklarını tahsil edip borçlarını öder. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul
kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren
başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “tasfiye halinde Genç
Dermatolojik Cerrahi Derneği” ibaresi kullanılır.
28.3. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm bakiye
para, mal ve haklar, genel kurulda belirlenen yer ve/veya kurumlara devredilir. Genel
kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en
yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
28.4. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını
müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek
merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye
tutanağının da eklenmesi zorunludur.
MADDE 29. HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan durumlarda 5253 sayılı Dernekler Kanunu ile
Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır.
MADDE 30. YÜRÜTME
Bu Tüzük Hükümlerini yürütmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.
GEÇİCİ MADDE 1. İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği
temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu
üyeleri ve tebligat almaya yetkili kişiler aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyeleri ve Tebligat Almaya Yetkili Kişiler:
Sıra
No
Adı ve Soyadı Görevi
1
2
3
4
5
Bu tüzük 30 (otuz) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.